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      2012年精細(xì)化管理實(shí)施方案

      時(shí)間:2012年02月28日

      主題詞: 關(guān)于  印發(fā)  精細(xì)化管理實(shí)施方案  通知                             

      報(bào):公司領(lǐng)導(dǎo)班子               發(fā):公司所屬各部門、各單位                                       

      山東聚源熱力有限公司綜合辦              2012221                                      

       

       

      附件:

      山東聚源熱力有限責(zé)任公司

      2012年精細(xì)化管理實(shí)施方案

       

      為貫徹落實(shí)職代會(huì)精神,2012年在公司范圍內(nèi)深入開展精細(xì)化管理工作,通過(guò)“量化各項(xiàng)成本指標(biāo)”、“細(xì)分核算單元”、“深化目標(biāo)管理和績(jī)效考核”、“全面推行資金預(yù)算管理”、“強(qiáng)化5S管理”、“完善信息化系統(tǒng)建設(shè)”等工作,在“精確、準(zhǔn)確,深化、細(xì)化”上嚴(yán)格監(jiān)督、考核,促進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)結(jié)合公司2012年工作重點(diǎn),制定2012年度公司精細(xì)化管理實(shí)施方案。

       

      一、2012年精細(xì)化管理工作重點(diǎn)

       

      2012年公司精細(xì)化管理在全面實(shí)施的基礎(chǔ)上重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:

      一是量化成本指標(biāo),細(xì)分核算單元。在經(jīng)營(yíng)成本核算上,公司各單位引入“阿米巴經(jīng)營(yíng)”理念,合理劃分核算單元,量化核算指標(biāo),明確核算組織,落實(shí)核算責(zé)任,每名員工,每個(gè)崗位都要成為“成本的控制點(diǎn)”、“效益的產(chǎn)出點(diǎn)”,將成本降到最低、將產(chǎn)出放到最大,真正達(dá)到“雙增雙節(jié)”的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      二是以目標(biāo)績(jī)效考核為牽引,構(gòu)建目標(biāo)管理導(dǎo)向的績(jī)效考核。以考核來(lái)促進(jìn)目標(biāo)業(yè)績(jī)的提升,以績(jī)效薪酬來(lái)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分調(diào)動(dòng)全員的積極性、能動(dòng)性,形成人盡所能,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍。    

      三是公司信息化建設(shè)。完善和改進(jìn)現(xiàn)有各項(xiàng)功能,根據(jù)實(shí)際開發(fā)、調(diào)整相應(yīng)功能模塊,增加系統(tǒng)的兼容性,促進(jìn)工作效率提高,為公司全面實(shí)施精細(xì)化管理提供科學(xué)、可靠的信息管理平臺(tái)。

      四是集團(tuán)全面資金預(yù)算管理。在嚴(yán)格控制預(yù)算外資金,加強(qiáng)資金收支兩條線管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“現(xiàn)金池” 管理模式,促進(jìn)公司資金統(tǒng)籌高效運(yùn)作,努力降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。

      五是加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)。公司在5S管理取得階段成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開展前4S強(qiáng)化活動(dòng),通過(guò)各項(xiàng)強(qiáng)化活動(dòng)的開展,提高現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)范化水平。清理過(guò)期不合實(shí)際的制度,不斷修訂完善各項(xiàng)有效的制度和流程,使制度、流程管理規(guī)范化

       

      二、組織機(jī)構(gòu)

       

      (一)為有效推進(jìn)“精細(xì)化管理”工作,成立公司精細(xì)化管理推行組織

      精細(xì)化管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組

        長(zhǎng):王 

      副組長(zhǎng):田海臣   楊紹軍 李廣蘇 李振清

        員:杜書院   王宗莉 董長(zhǎng)嶺 張傳恩 劉金林 孫玉芝

              楊繼偉   張志敏 劉宜強(qiáng)   崔慧新 宮德學(xué)

       

      精細(xì)化管理推行辦公室設(shè)在公司管理部

        任:李廣蘇

        員: 王宗莉 董長(zhǎng)嶺   孫玉芝 趙東升 劉宜強(qiáng)  

               崔慧新     韓雪芹 劉愛玲   強(qiáng)

      (二)職責(zé)

      1、精細(xì)化管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組

      負(fù)責(zé)推行步驟、計(jì)劃書的批準(zhǔn)和對(duì)“精細(xì)化管理”的推行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      2、精細(xì)化管理推行辦公室

      1)負(fù)責(zé)制定、發(fā)布并組織實(shí)施“精細(xì)化管理”工作推行的有關(guān)方案、措施和制度等;

      2)對(duì)各部門、各單位“精細(xì)化管理”工作推行進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與評(píng)比;

      3)建立精細(xì)化管理推行效果評(píng)價(jià)體系并定期召開精細(xì)化管理調(diào)度會(huì)。

      3、職能部室在精細(xì)化管理方面的職責(zé)分工

      1)綜合辦

      負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)、推廣工作,負(fù)責(zé)精細(xì)化管理的宣傳工作。

      2)財(cái)務(wù)部

      負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支兩條線、全面資金預(yù)算管理的執(zhí)行、檢查和考核工作。

      3)人力資源部

      負(fù)責(zé)績(jī)效考核和薪酬體系的建設(shè),全面推行實(shí)施、監(jiān)督考核工作,負(fù)責(zé)有關(guān)精細(xì)化管理的教育培訓(xùn)工作。

      4)管理部

      負(fù)責(zé)“5S”、“ 目標(biāo)管理”、“制度建設(shè)”的實(shí)施、監(jiān)督和考核工作,精細(xì)化管理的日常組織工作。

      5)物資供應(yīng)部

      發(fā)揮集團(tuán)物資采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),合理安排采購(gòu)計(jì)劃,完善物資管理制度,在物資“以舊換新”、“修舊利廢”、“發(fā)放物資的跟蹤”等方面加強(qiáng)管理、監(jiān)督和考核,努力降低物資供應(yīng)成本。

      三、推行步驟及措施

      第一階段:準(zhǔn)備階段31331

      1、宣傳發(fā)動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)

      1)充分利用聚源報(bào)、黑板報(bào)、電子屏幕等形式宣傳“精細(xì)化管理”工作,在聚源報(bào)開辟專欄開展精細(xì)化管理征文活動(dòng),營(yíng)造全員參與的濃厚氛圍。

      2)開展“精細(xì)化管理”合理化建議征集活動(dòng),采取集中授課和交流學(xué)習(xí)等形式,學(xué)習(xí)公司精細(xì)化管理涉及的方案制度及其他企業(yè)“精細(xì)化管理”推行工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。

      2、分析診斷、建立工具

      各單位對(duì)本單位精細(xì)化管理工作進(jìn)行分析,找出精細(xì)管理中存在的問(wèn)題。對(duì)目標(biāo)指標(biāo)和支撐目標(biāo)完成的保障措施結(jié)合績(jī)效考核的實(shí)施,分解到各崗位,建立目標(biāo)、績(jī)效、薪酬的有效緊密結(jié)合機(jī)制。

      各單位內(nèi)部細(xì)分核算單元,編制統(tǒng)計(jì)分析工具表格,明確統(tǒng)計(jì)分析及問(wèn)題整改落實(shí)的責(zé)任,建立“阿米巴經(jīng)營(yíng)”核算單元。

      第二階段:組織實(shí)施階段4111月30日)

      1、規(guī)范管理制度,加強(qiáng)制度執(zhí)行監(jiān)督

      各部門、各單位按照責(zé)任分工,對(duì)單位過(guò)期的制度進(jìn)行論證,需廢止的進(jìn)行廢止,對(duì)執(zhí)行的制度進(jìn)行明確并通過(guò)加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督,激活睡眠的制度,全面提高執(zhí)行力水平(該項(xiàng)工作4月底完成)。

      科學(xué)的管理制度、方案是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)工作。各部門、各單位應(yīng)從完善管理制度、實(shí)施方案及相關(guān)監(jiān)督檢查考核辦法,采用管理流程、管理表單或數(shù)據(jù)圖表的形式將精細(xì)化管理落實(shí)到每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作,使精細(xì)化管理有細(xì)則、有監(jiān)督、有考核。

      2、細(xì)化各類成本費(fèi)用控制,開展對(duì)標(biāo)管理

      成本管理是精細(xì)化管理的重中之重,各子公司要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)(阿米巴單元)的產(chǎn)出、消耗、勞動(dòng)生產(chǎn)率等指標(biāo)的核算,每天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析比較,要同先進(jìn)同行企業(yè)相比較,通過(guò)對(duì)標(biāo)找出技術(shù)上、管理上存在的缺陷,分析原因,提出改進(jìn)措施,進(jìn)行嚴(yán)格控制和跟蹤反饋,強(qiáng)化過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的有效控制,千方百計(jì)削減成本,增大產(chǎn)出,提高經(jīng)濟(jì)性,營(yíng)造人人關(guān)心成本的良好氛圍。

      3、完善目標(biāo)管理、績(jī)效考核和薪酬的有機(jī)結(jié)合機(jī)制

      各單位在建立核算單元和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)各核算單元的核算機(jī)制及核算數(shù)據(jù)表格進(jìn)行完善并固定下來(lái)。結(jié)合集團(tuán)公司全面推行績(jī)效考核的有力時(shí)機(jī),將核算指標(biāo)和優(yōu)化指標(biāo)的保障措施進(jìn)行分解到相關(guān)崗位,列入該崗位績(jī)效計(jì)劃書中進(jìn)行考核管理,形成各核算單元經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、績(jī)效考核和薪酬的緊密結(jié)合,引導(dǎo)各核算單元及各崗位形成“經(jīng)營(yíng)”意識(shí)。

      4、強(qiáng)化5S現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理

      通過(guò)5S管理各階段強(qiáng)化月的開展,抓好“整理、整頓、清掃、清潔” 4個(gè)方面的日常工作,培養(yǎng)員工的“精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”意識(shí),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,進(jìn)而提高工作效率。

      5、夯實(shí)公司管控基礎(chǔ),為精細(xì)化管理提供保障

      按照職責(zé)分工公司各職能部室,做好全面資金預(yù)算管理的監(jiān)督控制;目標(biāo)管理績(jī)效考核的全面推行;物資的“修舊利廢、以舊換新、跟蹤管理”;信息化建設(shè)等工作,在這些管理上要制定有力措施,創(chuàng)新管理模式,為公司精細(xì)化管理開展提供有力的保障。

       

      第三階段:總結(jié)評(píng)價(jià)階段(12月1日至12月31日)

       

      公司對(duì)精細(xì)化工作的開展情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)推行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析整改,并對(duì)各部門開展情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)年度精細(xì)化管理工作開展優(yōu)秀的單位和個(gè)人進(jìn)行評(píng)比和表彰。各單位總體評(píng)價(jià)情況將與各單位年度績(jī)效成績(jī)掛鉤考核。

      四、工作要求

      1、各部門、各單位根據(jù)公司精細(xì)化實(shí)施方案,結(jié)合實(shí)際制定本部門單位精細(xì)管理實(shí)施細(xì)則,成立以主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的精細(xì)化管理工作推行小組,明確責(zé)任分工,保障精細(xì)化管理工作有力推進(jìn)(各單位實(shí)施細(xì)則等材料31前報(bào)精細(xì)化管理辦公室)。

      2、各單位要建立核算單元和核算工具表格,各核算單元每天組織統(tǒng)計(jì)、分析、制定改善措施進(jìn)行改進(jìn)。各單位對(duì)各核算單元的核算統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總分析,每天上午9:30前匯總到管理部。暫不具備每天統(tǒng)計(jì)核算的單位,要先進(jìn)行周統(tǒng)計(jì)、核算,不能計(jì)量的指標(biāo)要加裝計(jì)量,逐步向每天統(tǒng)計(jì)、核算上過(guò)度。

      3、精細(xì)化管理辦公室定期組織召開調(diào)度會(huì)(每月一次),分析解決推行中存在的問(wèn)題。

      4、精細(xì)化管理推行辦公室對(duì)各單位工作開展情況進(jìn)行月度檢查、監(jiān)督、對(duì)開展工作不力的單位進(jìn)行550分的考核。

      5、各部室、各單位要堅(jiān)持在“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”上下功夫,使公司精細(xì)化管理工作順利開展。

      精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須黨政工團(tuán)齊抓共管。希望各部室、各單位統(tǒng)一思想、相互支持、相互配合,主動(dòng)參與到精細(xì)化管理中去,推動(dòng)公司管理水平不斷提升,為公司總體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

       

       

      附:《精細(xì)化管理工作配當(dāng)表》

       


      精細(xì)化管理工作配檔表

      序號(hào)

      工作內(nèi)容

      時(shí)間節(jié)點(diǎn)

      責(zé)任部門

      備注

      1

      精細(xì)化實(shí)施細(xì)則的制定、成立推行組織。

      31完成

      各部室、各單位

      精細(xì)化管理辦監(jiān)督

      2

      召開動(dòng)員會(huì),廣泛宣傳發(fā)動(dòng),征集合理化建議。

      310前完成

      各單位、各部室

      精細(xì)化管理辦監(jiān)督

      3

      有關(guān)精細(xì)化管理的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。

      全年不少于3

      公司及各單位培訓(xùn)管理部門

      人力資源部牽頭

      4

      各單位根據(jù)實(shí)際完成阿米巴核算單元的設(shè)立,建立工具表格和落實(shí)管理責(zé)任。

      320完成

      熱電廠、供熱公司及各子公司

      管理部牽頭

      5

      各部門、各單位按照責(zé)任分工,對(duì)單位過(guò)期的制度進(jìn)行論證,需廢止的進(jìn)行廢止,對(duì)執(zhí)行的制度進(jìn)行明確。

      4月底完成清理、不定期檢查執(zhí)行情況

      公司各部室

      各單位管理部門

      管理部牽頭

      6

      信息化系統(tǒng)建設(shè),擴(kuò)大到基層班組,完善改進(jìn)現(xiàn)有各項(xiàng)功能,根據(jù)實(shí)際開發(fā)、調(diào)整相應(yīng)功能模塊。

      5月完成推廣,全年完善改進(jìn)模塊功能。

      綜合辦、各單位

      綜合辦牽頭

      7

      各阿米巴核算單元,開展每天統(tǒng)計(jì)核算工作,并不斷跟進(jìn)完善方法;各單位每天匯總各核算單元統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析改善情況上報(bào)管理部。

      321開始正式實(shí)施

      各單位

      管理部監(jiān)督

      物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部配合

      8

      公司績(jī)效考核工作推行,目標(biāo)與績(jī)效計(jì)劃書的結(jié)合工作的監(jiān)督、考核,不斷細(xì)化、完善目標(biāo)績(jī)效考核體系和薪酬激勵(lì)體系建設(shè)。

      按照績(jī)效考核推行計(jì)劃計(jì)劃進(jìn)度開展

      人力資源部、管理部及各單位績(jī)效管理部門

      人力資源部牽頭

      9

      做好全面資金預(yù)算管理的執(zhí)行、節(jié)支目標(biāo)控制。

      全年

      各責(zé)任部室、熱電廠各指標(biāo)責(zé)任單位

      財(cái)務(wù)部、管理部牽頭

      10

      發(fā)揮集團(tuán)物資采購(gòu)優(yōu)勢(shì)和物資管理系統(tǒng)的作用,按單位、分場(chǎng)建立物資發(fā)放及價(jià)值的日統(tǒng)計(jì)工作。完善制度加強(qiáng)對(duì)物資的修舊利廢、以舊換新、跟蹤管理工作。努力降低材料成本。

      全年

      物資供應(yīng)部及各單位物資管理部門

      物質(zhì)供應(yīng)部牽頭

      11

      強(qiáng)化5S管理,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,鞏固階段性成果,促進(jìn)習(xí)慣養(yǎng)成

      周檢查、月評(píng)比

      公司5S推行辦

      管理部牽頭

      12

      對(duì)公司各單位精細(xì)化管理工作開展情況不定期檢查

      從活動(dòng)開始時(shí)每月不定期開展檢查。

      公司精細(xì)化推行辦

      管理部牽頭

      13

      對(duì)公司各單位精細(xì)化管理工作召開調(diào)度會(huì),解決存在問(wèn)題、確定改善努力方向。

      每月集中召開會(huì)議

      公司精細(xì)化推行辦

      管理部組織

      14

      對(duì)公司全年精細(xì)化開展工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)年度開展情況進(jìn)行評(píng)比。

      12月份

      公司精細(xì)化推行辦

       

       

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