主題詞： 關(guān)于  印發(fā)  精細(xì)化管理實(shí)施方案  通知                             

報(bào)：公司領(lǐng)導(dǎo)班子               發(fā)：公司所屬各部門、各單位                                       

山東聚源熱力有限公司綜合辦              2012年2月21日印                                      

附件：

山東聚源熱力有限責(zé)任公司

2012年精細(xì)化管理實(shí)施方案

為貫徹落實(shí)職代會(huì)精神，2012年在公司范圍內(nèi)深入開展精細(xì)化管理工作，通過(guò)“量化各項(xiàng)成本指標(biāo)”、“細(xì)分核算單元”、“深化目標(biāo)管理和績(jī)效考核”、“全面推行資金預(yù)算管理”、“強(qiáng)化5S管理”、“完善信息化系統(tǒng)建設(shè)”等工作，在“精確、準(zhǔn)確，深化、細(xì)化”上嚴(yán)格監(jiān)督、考核，促進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作再上新臺(tái)階，現(xiàn)結(jié)合公司2012年工作重點(diǎn)，制定2012年度公司精細(xì)化管理實(shí)施方案。

一、2012年精細(xì)化管理工作重點(diǎn)

2012年公司精細(xì)化管理在全面實(shí)施的基礎(chǔ)上重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作：

一是量化成本指標(biāo)，細(xì)分核算單元。在經(jīng)營(yíng)成本核算上，公司各單位引入“阿米巴經(jīng)營(yíng)”理念，合理劃分核算單元，量化核算指標(biāo)，明確核算組織，落實(shí)核算責(zé)任，每名員工，每個(gè)崗位都要成為“成本的控制點(diǎn)”、“效益的產(chǎn)出點(diǎn)”，將成本降到最低、將產(chǎn)出放到最大，真正達(dá)到“雙增雙節(jié)”的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

二是以目標(biāo)績(jī)效考核為牽引，構(gòu)建目標(biāo)管理導(dǎo)向的績(jī)效考核。以考核來(lái)促進(jìn)目標(biāo)業(yè)績(jī)的提升，以績(jī)效薪酬來(lái)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，充分調(diào)動(dòng)全員的積極性、能動(dòng)性，形成人盡所能，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍。    

三是公司信息化建設(shè)。完善和改進(jìn)現(xiàn)有各項(xiàng)功能，根據(jù)實(shí)際開發(fā)、調(diào)整相應(yīng)功能模塊，增加系統(tǒng)的兼容性，促進(jìn)工作效率提高，為公司全面實(shí)施精細(xì)化管理提供科學(xué)、可靠的信息管理平臺(tái)。

四是集團(tuán)全面資金預(yù)算管理。在嚴(yán)格控制預(yù)算外資金，加強(qiáng)資金收支兩條線管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“現(xiàn)金池” 管理模式，促進(jìn)公司資金統(tǒng)籌高效運(yùn)作，努力降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。

五是加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)。公司在5S管理取得階段成效的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步開展前4S強(qiáng)化活動(dòng)，通過(guò)各項(xiàng)強(qiáng)化活動(dòng)的開展，提高現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)范化水平。清理過(guò)期不合實(shí)際的制度，不斷修訂完善各項(xiàng)有效的制度和流程，使制度、流程管理規(guī)范化

二、組織機(jī)構(gòu)

（一）為有效推進(jìn)“精細(xì)化管理”工作，成立公司精細(xì)化管理推行組織

精細(xì)化管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組

組  長(zhǎng)：王  偉

副組長(zhǎng)：田海臣 馬  振 楊紹軍 李廣蘇 李振清

成  員：杜書院 宋  瑋 王宗莉 董長(zhǎng)嶺 張傳恩 劉金林 孫玉芝

        楊繼偉 丁  潔 張志敏 劉宜強(qiáng) 高  倩 崔慧新 宮德學(xué)

吳  勇

精細(xì)化管理推行辦公室設(shè)在公司管理部

主  任：李廣蘇

成  員： 王宗莉 董長(zhǎng)嶺 丁  潔 孫玉芝 趙東升 劉宜強(qiáng) 高  倩

         崔慧新 吳  勇 顧  濤 韓雪芹 劉愛玲 姬  強(qiáng)

（二）職責(zé)

1、精細(xì)化管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組

負(fù)責(zé)推行步驟、計(jì)劃書的批準(zhǔn)和對(duì)“精細(xì)化管理”的推行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2、精細(xì)化管理推行辦公室

（1）負(fù)責(zé)制定、發(fā)布并組織實(shí)施“精細(xì)化管理”工作推行的有關(guān)方案、措施和制度等；

（2）對(duì)各部門、各單位“精細(xì)化管理”工作推行進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與評(píng)比；

（3）建立精細(xì)化管理推行效果評(píng)價(jià)體系并定期召開精細(xì)化管理調(diào)度會(huì)。

3、職能部室在精細(xì)化管理方面的職責(zé)分工

1）綜合辦

負(fù)責(zé)公司信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)、推廣工作，負(fù)責(zé)精細(xì)化管理的宣傳工作。

2）財(cái)務(wù)部

負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支兩條線、全面資金預(yù)算管理的執(zhí)行、檢查和考核工作。

3）人力資源部

負(fù)責(zé)績(jī)效考核和薪酬體系的建設(shè)，全面推行實(shí)施、監(jiān)督考核工作，負(fù)責(zé)有關(guān)精細(xì)化管理的教育培訓(xùn)工作。

4）管理部

負(fù)責(zé)“5S”、“ 目標(biāo)管理”、“制度建設(shè)”的實(shí)施、監(jiān)督和考核工作，精細(xì)化管理的日常組織工作。

5)物資供應(yīng)部

發(fā)揮集團(tuán)物資采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，完善物資管理制度，在物資“以舊換新”、“修舊利廢”、“發(fā)放物資的跟蹤”等方面加強(qiáng)管理、監(jiān)督和考核，努力降低物資供應(yīng)成本。

三、推行步驟及措施

第一階段：準(zhǔn)備階段（3月1日至3月31日）

１、宣傳發(fā)動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)

１）充分利用聚源報(bào)、黑板報(bào)、電子屏幕等形式宣傳“精細(xì)化管理”工作，在聚源報(bào)開辟專欄開展精細(xì)化管理征文活動(dòng)，營(yíng)造全員參與的濃厚氛圍。

2）開展“精細(xì)化管理”合理化建議征集活動(dòng)，采取集中授課和交流學(xué)習(xí)等形式，學(xué)習(xí)公司精細(xì)化管理涉及的方案制度及其他企業(yè)“精細(xì)化管理”推行工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。

２、分析診斷、建立工具

各單位對(duì)本單位精細(xì)化管理工作進(jìn)行分析，找出精細(xì)管理中存在的問(wèn)題。對(duì)目標(biāo)指標(biāo)和支撐目標(biāo)完成的保障措施結(jié)合績(jī)效考核的實(shí)施，分解到各崗位，建立目標(biāo)、績(jī)效、薪酬的有效緊密結(jié)合機(jī)制。

各單位內(nèi)部細(xì)分核算單元，編制統(tǒng)計(jì)分析工具表格，明確統(tǒng)計(jì)分析及問(wèn)題整改落實(shí)的責(zé)任，建立“阿米巴經(jīng)營(yíng)”核算單元。

第二階段：組織實(shí)施階段（4月1日至1１月3０日）

1、規(guī)范管理制度，加強(qiáng)制度執(zhí)行監(jiān)督

各部門、各單位按照責(zé)任分工，對(duì)單位過(guò)期的制度進(jìn)行論證，需廢止的進(jìn)行廢止，對(duì)執(zhí)行的制度進(jìn)行明確并通過(guò)加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督，激活睡眠的制度，全面提高執(zhí)行力水平(該項(xiàng)工作4月底完成)。

科學(xué)的管理制度、方案是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)工作。各部門、各單位應(yīng)從完善管理制度、實(shí)施方案及相關(guān)監(jiān)督檢查考核辦法，采用管理流程、管理表單或數(shù)據(jù)圖表的形式將精細(xì)化管理落實(shí)到每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作，使精細(xì)化管理有細(xì)則、有監(jiān)督、有考核。

2、細(xì)化各類成本費(fèi)用控制，開展對(duì)標(biāo)管理

成本管理是精細(xì)化管理的重中之重，各子公司要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)（阿米巴單元）的產(chǎn)出、消耗、勞動(dòng)生產(chǎn)率等指標(biāo)的核算，每天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析比較，要同先進(jìn)同行企業(yè)相比較，通過(guò)對(duì)標(biāo)找出技術(shù)上、管理上存在的缺陷，分析原因，提出改進(jìn)措施，進(jìn)行嚴(yán)格控制和跟蹤反饋，強(qiáng)化過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的有效控制，千方百計(jì)削減成本，增大產(chǎn)出，提高經(jīng)濟(jì)性，營(yíng)造人人關(guān)心成本的良好氛圍。

3、完善目標(biāo)管理、績(jī)效考核和薪酬的有機(jī)結(jié)合機(jī)制

各單位在建立核算單元和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)各核算單元的核算機(jī)制及核算數(shù)據(jù)表格進(jìn)行完善并固定下來(lái)。結(jié)合集團(tuán)公司全面推行績(jī)效考核的有力時(shí)機(jī)，將核算指標(biāo)和優(yōu)化指標(biāo)的保障措施進(jìn)行分解到相關(guān)崗位，列入該崗位績(jī)效計(jì)劃書中進(jìn)行考核管理，形成各核算單元經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、績(jī)效考核和薪酬的緊密結(jié)合，引導(dǎo)各核算單元及各崗位形成“經(jīng)營(yíng)”意識(shí)。

4、強(qiáng)化5S現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理

通過(guò)5S管理各階段強(qiáng)化月的開展，抓好“整理、整頓、清掃、清潔” 4個(gè)方面的日常工作，培養(yǎng)員工的“精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”意識(shí)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而提高工作效率。

5、夯實(shí)公司管控基礎(chǔ)，為精細(xì)化管理提供保障

按照職責(zé)分工公司各職能部室，做好全面資金預(yù)算管理的監(jiān)督控制；目標(biāo)管理績(jī)效考核的全面推行；物資的“修舊利廢、以舊換新、跟蹤管理”；信息化建設(shè)等工作，在這些管理上要制定有力措施，創(chuàng)新管理模式，為公司精細(xì)化管理開展提供有力的保障。

第三階段：總結(jié)評(píng)價(jià)階段（１２月1日至1２月31日）

公司對(duì)精細(xì)化工作的開展情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)推行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析整改，并對(duì)各部門開展情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)年度精細(xì)化管理工作開展優(yōu)秀的單位和個(gè)人進(jìn)行評(píng)比和表彰。各單位總體評(píng)價(jià)情況將與各單位年度績(jī)效成績(jī)掛鉤考核。

四、工作要求

1、各部門、各單位根據(jù)公司精細(xì)化實(shí)施方案，結(jié)合實(shí)際制定本部門單位精細(xì)管理實(shí)施細(xì)則，成立以主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的精細(xì)化管理工作推行小組，明確責(zé)任分工，保障精細(xì)化管理工作有力推進(jìn)（各單位實(shí)施細(xì)則等材料3月1日前報(bào)精細(xì)化管理辦公室）。

２、各單位要建立核算單元和核算工具表格，各核算單元每天組織統(tǒng)計(jì)、分析、制定改善措施進(jìn)行改進(jìn)。各單位對(duì)各核算單元的核算統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行匯總分析，每天上午9:30前匯總到管理部。暫不具備每天統(tǒng)計(jì)核算的單位，要先進(jìn)行周統(tǒng)計(jì)、核算，不能計(jì)量的指標(biāo)要加裝計(jì)量，逐步向每天統(tǒng)計(jì)、核算上過(guò)度。

３、精細(xì)化管理辦公室定期組織召開調(diào)度會(huì)（每月一次），分析解決推行中存在的問(wèn)題。

４、精細(xì)化管理推行辦公室對(duì)各單位工作開展情況進(jìn)行月度檢查、監(jiān)督、對(duì)開展工作不力的單位進(jìn)行5—50分的考核。

５、各部室、各單位要堅(jiān)持在“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”上下功夫，使公司精細(xì)化管理工作順利開展。

精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須黨政工團(tuán)齊抓共管。希望各部室、各單位統(tǒng)一思想、相互支持、相互配合，主動(dòng)參與到精細(xì)化管理中去，推動(dòng)公司管理水平不斷提升，為公司總體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

附：《精細(xì)化管理工作配當(dāng)表》

精細(xì)化管理工作配檔表